Mairie · associations · adhérents

Chloé, toute la vie associative de la commune, réunie.

Les associations tiennent leurs adhérents, leur trésorerie et leurs assemblées ; la mairie instruit les subventions et prête ses salles ; les adhérents suivent leur cotisation et s'inscrivent aux activités. Un seul outil, un espace pour chacun.

arrow_forwardLes demandes de subvention déposées et instruites en ligne
arrow_forwardLes prêts de salles validés sans échange de mails
arrow_forwardChacun ne voit que ce qui le concerne

Accéder à mon espace Découvrir Chloé

groups

Adhérents et cotisations

Fiches membres, appel de cotisations en un clic, relances et reçus.

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Trésorerie

Recettes, dépenses, pièces justificatives et bilan par exercice.

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Bureau et assemblées

Convocations, feuille de présence, quorum, résolutions et PV.

request_quote

Subventions

Dossier déposé en ligne, instruit par la mairie, versé en trésorerie.

Fonctionnement

De la demande à la décision, sans courrier ni relance.

Aujourd'hui, un dossier de subvention part par mail, se perd entre deux services et revient sans que la trésorerie de l'association ne soit à jour. Avec Chloé, la demande, la décision et le versement suivent le même fil, visible par la mairie et par le bureau.

Parce que tout est visible au même endroit, l'interaction devient naturelle : la gestion de la relation usagers (GRU) et la gestion de la relation avec les associations (GRA) ne passent plus par des dizaines de mails, mais par un fil unique où chacun sait où en est sa demande. Organiser un événement devient presque un jeu : la salle, les inscriptions et la subvention avancent sous les yeux de tous, chaque étape franchie se voit, et l'on a envie de cocher la suivante.

forumGRU et GRA simplifiéesUn fil par sujet, des réponses tracées, plus de relances.
celebrationDes événements organisés ensembleSalle, inscriptions et budget suivis au même endroit.
emoji_eventsUn suivi qui donne envieChaque étape franchie est visible : on avance ensemble, comme dans un jeu.

1
L'association dépose sa demande
Le bureau remplit son dossier de subvention ou sa demande de salle depuis son espace.
2
La mairie instruit
Le service vie associative voit toutes les demandes des associations, accorde ou refuse avec un mot de réponse.
3
Tout se met à jour
Le bureau voit la décision ; une subvention versée passe d'elle-même en recette dans la trésorerie de l'association.
4
Les adhérents suivent
Chaque membre voit sa cotisation, s'inscrit aux activités et retrouve les convocations et documents.

Qui voit quoi

Chacun son espace, chacun ses données.

	account_balance Mairie	groups Bureau	person Adhérent
Annuaire des associations de la commune	Toutes	—	—
Demandes de subvention	Instruit et décide	Dépose et suit	—
Prêts de salles municipales	Valide ou refuse	Demande	—
Adhérents et cotisations	Nombre seulement	Gère	Sa cotisation
Trésorerie et bilan	—	Gère	—
Assemblées générales et documents	Composition du bureau	Convoque et rédige	Convocations et documents
Activités et inscriptions	—	Organise	S'inscrit

Un espace pour chacun, un seul outil.

Tout le monde se connecte avec son adresse e-mail. La mairie ouvre l'accès du bureau de chaque association ; le bureau invite ensuite ses adhérents.

account_balance

Espace mairie

Élus et services de la vie associative : l'annuaire des associations, l'instruction des demandes de subvention et la validation des prêts de salles.

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Espace bureau

Président, trésorier, secrétaire : adhérents et cotisations, trésorerie, assemblées générales, agenda et dossiers déposés à la mairie.

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Espace adhérent

Membres : votre cotisation, les activités et leurs inscriptions, les convocations aux assemblées et les documents de l'association.

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